Minha Jornada em Excel — Básico ao Intermediário

conteúdo

Os Módulos do Curso

1.1 Intervalos vs Tabelas de Dados

Um intervalo é um grupo simples de células sem recursos automáticos. Uma tabela (Inserir → Tabela) tem filtros embutidos, formatação alternada, referências estruturadas e expande automaticamente com novos dados.

Tabela_Cursos — dados reais da atividade prática

#	CÓD CURSO	CURSO	DURAÇÃO	CLIENTE	LUCRO	% LUCRO
2	CÓD-001	WORD	15h	CLIENTE-001	168,75€	45%
3	CÓD-002	EXCEL	20h	CLIENTE-002	312,00€	52%
4	CÓD-003	ACCESS	18h	CLIENTE-004	432,00€	60%
5	CÓD-015	PROGRAMAÇÃO	18h	CLIENTE-003	931,50€	69%

1.2 · 1.3 Formato da Tabela e Linha de Totais

A guia Design de Tabela permite alterar o estilo visual. Ativando a Linha de Totais, o Excel calcula automaticamente soma, média, contagem ou máximo na última linha da tabela.

Totais automáticos — aba CÁLCULOS da planilha

D53 =SOMA(Tabela_Cursos[DURAÇÃO])

#	CURSO	PAÍS	DURAÇÃO	LUCRO
2	WORD	Espanha	15h	168,75€
3	EXCEL	Itália	20h	312,00€
4	ACCESS	Espanha	18h	432,00€
Total		53h	912,75€

1.4 · 1.5 Filtrar e Segmentar Dados

Os filtros automáticos (seta ▼ no cabeçalho) exibem apenas as linhas que atendem a um critério. A Segmentação de Dados cria botões visuais para filtrar com um clique — sem digitar nada.

Filtro ativo: CURSO = EXCEL | PAÍS = Espanha

#	CÓD	CURSO ▼	PAÍS ▼	DURAÇÃO	LUCRO
3	CÓD-007	EXCEL	Espanha	12h	187,20€
8	CÓD-023	EXCEL	Espanha	30h	468,00€
14	CÓD-037	EXCEL	Espanha	40h	624,00€

1.6 · 1.7 Classificar Dados e Converter em Intervalo

Classificar ordena por uma ou mais colunas — por exemplo, maior lucro primeiro. Converter em Intervalo remove os recursos de tabela e volta ao formato simples de células, preservando os dados.

Ordenado por: % LUCRO — Maior para Menor

#	CURSO	DURAÇÃO	% LUCRO ↓
1	PROGRAMAÇÃO	18h	69%
2	DESIGN	10h	68%
3	ACCESS	18h	60%
4	EXCEL	20h	52%
5	INTERNET	25h	47%
6	WORD	15h	45%

2 Referências Relativas e Absolutas

Referência relativa (ex: D2) muda ao copiar a fórmula. Referência absoluta (ex: $D$2) trava a célula — usada na aba R absoluta da planilha para calcular comissões com taxa fixa.

Aba: R absoluta — cálculo de comissão com taxa fixa

E2 =D2*$B$1

#	A	B	IMPORTE	COMISSÃO (7%)
1	Taxa:	7%
2	CÓD-001	COMERCIAL-003	375,00€	=D2*$B$1 → 26,25€
3	CÓD-002	COMERCIAL-002	600,00€	=D3*$B$1 → 42,00€
4	CÓD-003	COMERCIAL-004	720,00€	=D4*$B$1 → 50,40€

3 Funções que Vinculam Planilhas

SOMA soma um intervalo. CONT.NÚM conta células com números. CONT.VALORES conta células não vazias. CONT.SE conta apenas os itens que atendem a um critério — muito usada nas abas CÁLCULOS e CÁLCULOS2.

Aba: CÁLCULOS — resumo da tabela de cursos

B5 =CONT.SE(Tabela_Cursos[CURSO],"EXCEL")

#	Métrica	Fórmula	Resultado
2	Total de cursos	=CONT.VALORES([CÓD CURSO])	99
3	Soma das durações	=SOMA([DURAÇÃO])	2.285h
4	Cursos EXCEL	=CONT.SE([CURSO],"EXCEL")	21
5	Clientes pagos	=CONT.SE([PAG.CLIENTE],"SIM")	72
6	Total lucro	=SOMA([LUCRO])	53.408€

4 · 4.1 Função PROCV

Busca um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor de outra coluna. Sintaxe: =PROCV(valor; tabela; col; 0). Na aba PROCV da planilha, busquei o professor e importe de um curso pelo código.

Aba: PROCV — busca de dados pelo CÓD CURSO

B3 =PROCV(B2,Tabela_Cursos,6,0)

#	Campo	Valor
2	CÓD buscado	CÓD-015
3	PROFESSOR	→ PROFESSOR-001
4	IMPORTE PROFESSOR	→ 216,00€
5	CURSO	→ PROGRAMAÇÃO
6	LUCRO	→ 931,50€ (69%)

4.2 PROCV VERDADEIRO (aproximado)

Com o argumento VERDADEIRO, o PROCV usa correspondência aproximada — ideal para faixas, como classificar o % de lucro de um curso em uma categoria (baixo, médio, alto).

PROCV VERDADEIRO — classificação por faixa de lucro

C2 =PROCV(B2,$E$2:$F$4,2,VERDADEIRO)

#	% Lucro	Classificação	De	Nível
2	45%	Baixo	0%	Baixo
3	52%	Médio	50%	Médio
4	60%	Alto	58%	Alto
5	69%	Alto

5 Função SE

Retorna um valor se a condição for verdadeira e outro se for falsa. Na aba SE da planilha, usei para verificar se o pagamento do cliente e do comercial foram realizados, exibindo mensagens automáticas.

Aba: SE — verificação de pagamentos

E2 =SE(D2="SIM","Pago ✓","Pendente ✗")

#	CÓD	CURSO	PAG. CLIENTE	STATUS
2	CÓD-001	WORD	SIM	✓ Pago
3	CÓD-005	WORD	NÃO	✗ Pendente
4	CÓD-007	EXCEL	NÃO	✗ Pendente
5	CÓD-010	INTERNET	SIM	✓ Pago
6	CÓD-015	PROGRAMAÇÃO	SIM	✓ Pago

6 · 6.1 Tabelas Dinâmicas — Introdução e Áreas

Resumem grandes volumes de dados em segundos. As 4 áreas são: Filtros, Colunas, Linhas e Valores. Na aba Tabela dinâmica 1 da planilha, criei um resumo do lucro total por curso e país.

Tabela dinâmica 1 — Lucro total por CURSO e PAÍS

CURSO	Espanha	França	Itália	Total
ACCESS	3.312€	1.728€	1.248€	6.288€
EXCEL	5.616€	2.340€	2.028€	9.984€
PROGRAMAÇÃO	1.812€	3.105€	621€	5.538€
DESIGN	3.468€	2.448€	3.060€	8.976€
Total Geral	25.344€	16.008€	12.060€	53.408€

6.2 · 6.3 Modificações e Filtros em Tabelas Dinâmicas

É possível trocar o tipo de cálculo (soma → média → contagem), renomear campos e aplicar filtros de relatório para exibir apenas um subgrupo. Usei isso para analisar só os cursos com pagamento confirmado.

Filtro: PAG. CLIENTE = SIM | Cálculo = Média de lucro

TURNO	Média Lucro	Qtd Cursos
MANHÃ	432,60€	18
TARDE	486,75€	29
NOITE	412,30€	25
Total	453,55€	72

7 Suplementos do Excel

Os suplementos expandem o Excel com ferramentas extras. O Power Query automatiza a importação e transformação de dados. O Power Pivot cria modelos com relacionamentos entre tabelas, indo além das fórmulas básicas.

Power Query — etapas aplicadas na tabela de cursos

#	Etapa	Ação aplicada
1	Fonte	Importar planilha de cursos
2	Cabeçalho	Usar primeira linha como cabeçalho
3	Tipos	Converter DURAÇÃO para número inteiro
4	Filtro	Remover linhas com PAGAMENTO = NÃO
5	Coluna	Adicionar coluna % LUCRO calculada

Minha Jornada
em Excel Do Básico ao Intermediário

O que foi este curso?

Os Módulos do Curso

Projeto Final — Exercício Marcante

Análise de Cursos com PROCV + SE + Tabela Dinâmica

A Jornada em Resumo